پنجمین نشست شورای بین‌الملل دانشگاه علوم پزشکی تهران در دوره جدید برگزار شد

به گزارش سینا رسانه دانشگاه علوم پزشکی تهران معاونت بین‌الملل، در این نشست که دوشنبه 18 فروردین 1404 در ستاد مرکزی دانشگاه برگزار شد؛ مدیران، معاونان و مشاوران حوزه بین‌الملل دانشگاه، روسای دانشکده‌های پردیس بین‌الملل و معاونان بین‌الملل دانشکده‌های دانشگاه حضور داشتند.

در آغاز نشست دکتر آزاده شادمهر، دبیر شورای بین‌الملل دانشگاه ضمن تبریک سال نو و خیرمقدم به اعضای جدید، طرح و بررسی ادامه مباحث مربوط به چالش‌های بین‌المللی سازی در دانشکده‌ها و گزارش مصوبات اخیر شورای بین‌الملل توسط متولیان آن‌ها را به‌عنوان دستورکار این نشست مطرح کرد.

وی در ادامه مباحثی همچون کیفیت نامناسب کلاس‌ها و امکانات آموزشی، توانمندی و کیفیت آموزش زبان انگلیسی دانشجویان، طولانی بودن فرایندهای اداری معاونت بین‌الملل دانشگاه، عدم دریافت حقوق دستیاری و پست دکتری و همچنین عدم تخصیص بن هدایا به آنان، مشکلات شخصی دانشجویان شامل چالش‌های روانی، هزینه‌های زندگی، عدم فعالیت درمانی رزیدنت‌ها، عدم ثبت نام فرزندان دانشجویان بین‌الملل در مدارس و مهدهای کودک را از جمله شایع‌ترین چالش‌های مطرح شده از سوی دانشکده‌ها در حوزه بین‌المللی سازی عنوان کرد.

سپس معاونان بین‌الملل دانشکده‌ها به توضیحات بیشتر درباره مشکلات مطرح شده و ارائه راهکارها و پیشنهاد‌هایی برای حل این چالش‌ها پرداختند.

پس از گفتگو و تبادل نظر مقرر شد با توجه به محدودیت تعداد دانشجویان بین‌الملل در برخی دانشکده‌ها، از طریق تجهیز اتاق اساتید به ملزومات اولیه تدریس و در دانشکده‌هایی که تعداد دانشجویان بین‌الملل بیشتری دارند با تجهیز تعداد مشخصی از کلاس‌ها به ابزارهای مورد نیاز، این مشکل رفع شود و موضوع ارتقای کیفیت برگزاری کلاس‌ها که عاملی تاثیرگذار در کیفیت تدریس و به‌ویژه جذب دانشجوی بین‌الملل محسوب می‌شود، چه به لحاظ موقعیت مکانی و چه از نظر به‌روزرسانی و تجهیز امکانات کمک‌آموزشی، با توجه به منابع اعتباری موجود، از سوی معاونان آموزشی دانشکده‌ها مورد توجه و پیگیری مستمر قرار گیرد و معاونت بین‌الملل نیز از محل اعتبارات مرتبط در حدود اختیارات خود در حل این مسئله همکاری داشته باشد.

همچنین نشان‌دار کردن بودجه‌های اختصاص داده شده به موضوع ارتقای کیفیت فضا و تجهیزات آموزشی و پایش صرف بودجه اختصاص داده شده به این امر در محل تخصیصی، از دیگر موارد مورد موافقت اعضا در این بخش از چالش‌های بین‌المللی سازی دانشکده‌ها بود.

رفع مشکلات مربوط به نحوه برگزاری دوره‌های کوتاه‌مدت، سمینارها و کارگاه‌های بین‌المللی مبتنی بر ارائه گواهی و مشکلات مربوط به دریافت و پرداخت ارزی هزینه شرکت‌کنندگان بین‌الملل از طریق استفاده از ظرفیت انجمن دانشجویان بین‌الملل دانشگاه، کارگزاران و شرکت‌های دانش‌بنیان، بازبینی آئین‌نامه برگزاری دوره‌های مبتنی بر ارائه گواهی، اطلاع‌رسانی اخبار، رویدادها و مصوبات مربوط به حوزه بین‌الملل به اعضای هیئت‌علمی دانشگاه و ترغیب بیشتر اعضای هیئت‌علمی علوم پایه و بالینی به پیگیری مکاتبات، مصوبات و اخبار مرتبط با هدف جذب مشارکت و همکاری بیشتر آنان در امر بین‌المللی سازی دانشگاه و با توجه به متفاوت بودن مسئولیت‌ها و فضای کاری آنان، استفاده از قدرت فضای مجازی در انتقال اطلاعات و اطلاع‌رسانی‌ها به اعضای هیئت‌علمی به‌عنوان یکی از سریعترین ابزارهای اطلاع‌رسانی حال حاضر، استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی در آموزش زبان فارسی و انگلیسی به دانشجویان و همچنین به‌عنوان ابزار کمک‌آموزشی توسط اساتید نیز از دیگر پیشنهادات اعضا در این بخش از جلسه بود.

در مبحث توانمندی و کیفیت آموزش زبان انگلیسی دانشجویان بین‌الملل که چالش‌هایی را درباره زبان تدریس و ارتباطات دانشجویان در دانشگاه ایجاد کرده است نیز اعضا اتفاق نظر داشتند که در بازه زمانی پذیرش درخواست دانشجوی بین‌الملل تا شروع دوره در ایران و همچنین در طول تحصیل در دانشگاه، دوره‌های آموزش زبان انگلیسی به‌صورت آفلاین با همکاری کالج بین‌الملل دانشگاه تدوین شود و به‌عنوان بخشی از آموزش اجباری در اختیار دانشجویان قرار گیرد و همچنین مقرر شد توانمندی دانشجویان بین‌الملل در زبان انگلیسی به‌عنوان پیش‌شرط‌های پذیرش آنان مورد بررسی و اطلاع‌رسانی قرار گیرد.

دکتر کوروش جعفریان در جمع‌بندی این جلسه ضمن قدردانی از زحمات دکتر محمدحسین پورغریب در دوره تصدی مسئولیت مدیریت توسعه منابع و پشتیبانی معاونت بین‌الملل از انتصاب دکتر حجت رحمانی به این سمت خبر داد و اظهار امیدواری کرد که با توجه به تجربیات و برنامه‌ریزی‌های ایشان، مشکلات مالی و بودجه‌ای معاونت با سرعت بیشتری رفع شده و با توجه به موافقت نسبی هیئت‌امنای دانشگاه با طرح کارانه بین‌المللی سازی، برنامه اجرایی این طرح نیز تدوین شود تا ضمن ارائه به هیئت‌رئیسه دانشگاه و طی روال قانونی و اداری، به مرحله اجرا درآید و مباحث بودجه و اعتبارت که از دغدغه عزیزان در دانشکده‌ها است مرتفع شود.

معاون بین‌الملل دانشگاه با تاکید بر جلب مشارکت بدنه خاموش اعضای هیئت‌علمی دانشگاه در موضوع بین‌المللی سازی و فعالیت‌های مرتبط در این حوزه اظهار داشت: با توجه به گزارش دکتر شریف الحسینی، معاون پژوهشی پردیس بین‌الملل دانشگاه در گردهمایی خانواده بین‌الملل که اسفندماه سال گذشته برگزار شد؛ متاسفانه می‌توان گفت تقریبا نیمی از اساتید دانشگاه در فعالیت‌های بین‌المللی مشارکت ندارند و باید راهکارهایی را برای جلب مشارکت و همکاری آنان یافت و به‌عنوان‌مثال ضمن ارسال نامه تبریک سال نو توسط معاونت پژوهشی پردیس بین‌الملل، با توجه به رزومه قوی اساتید، آنان را برای انجام حداقل یک فعالیت بین‌المللی از جمله نگارش مقاله مشترک و تدریس به دانشجوی بین‌الملل در سال 1404 دعوت کرد و با این مشارکت و همکاری به افتخارات دانشگاه افزود زیرا به تحرک واداشتن این بدنه خاموش تاثیر بسیار زیادی در کنار فعالیت خودجوش اساتید در ارتقا سطح فعالیت‌های بین‌الملل دانشگاه دارد.

دکتر جعفریان همچنین در خصوص صدور ابلاغ رسمی اساتید داوطلب پیگیری تفاهم‌نامه‌ها و قراردادهای همکاری بین‌المللی دانشگاه تصریح کرد: مدیریت روابط بین‌الملل دانشگاه ضمن صدور رسمی ابلاغ اعضای هیئت‌علمی داوطلب و ارسال نامه‌های ابلاغ آنان به دانشکده‌ها، این گروه از اساتید را در مکاتبه‌ای رسمی به دانشگاه‌ها و مراکز همکاری در کشور هدف همکاری نیز معرفی کنند تا احیا و اجرای عملیاتی مفاد تفاهم‌نامه‌ها و قراردادهای همکاری دانشگاه با سرعت بیشتری اجرایی و تعیین تکلیف شود.

معاون بین‌الملل دانشگاه ضمن تاکید بر تسریع در انجام امور تا حصول خروجی و نتیجه مشخص، بر موضوع بازبینی و تنظیم نسخه نهایی آیین‌نامه برگزاری دوره New Route PhD توسط معاونت پژوهشی پردیس بین‌الملل با توجه به محدودیت‌های زمانی موجود و همچنین استفاده از ظرفیت کارشناسان بین‌الملل دانشکده‌ها برای تسریع در اطلاع‌رسانی مکاتبات به اعضای هیئت‌علمی دانشگاه تاکید کرد.

مذاکره با 36 عضو هیئت‌علمی داوطلب همکاری به‌عنوان مسئول پیگیری قراردادها و تفاهم‌نامه‌های همکاری بین‌المللی دانشگاه و ارتباط آنان با میزها و اتاق‌های همکاری بین‌المللی دانشگاه توسط مدیریت روابط بین‌الملل، تدوین بسته آموزش آفلاین زبان فارسی برای دانشجویان بین‌الملل توسط کالج بین‌الملل دانشگاه، دسترسی دانشجویان به سامانه نوید از خارج از کشور و رفع مشکلات مربوط به این سامانه با پیگیری معاونت آموزشی، گزارش برگزاری برنامه‌های فرهنگی از جمله برنامه ماه و ماهی و پیگیری درخواست‌ها و نیازهای دانشجویان تا حصول نتیجه توسط معاونت دانشجویی و فرهنگی پردیس بین‌الملل نیز از دیگر اخبار این نشست بود.

همچنین تسریع در ارسال مکاتبات و مصوبات از سوی دانشکده‌ها به معاونت بین‌الملل و معاونت‌ها و مدیریت‌های وابسته و ارائه گزارش یک‌دقیقه‌ای اعضای شورای بین‌الملل از فعالیت‌های انجام شده در مدیریت‌ها و دانشکده‌ها در فاصله برگزاری جلسات شورای بین‌الملل در جلسات آتی نیز از مصوبات جلسه بود.