مدیریت آموزش در پردیس بین‌الملل دانشگاه علوم پزشکی تهران با رویکردی نظام‌مند و مبتنی بر استانداردهای اعتباربخشی ملی و بین‌المللی، مسئول سیاست‌گذاری، برنامه‌ریزی، اجرا و پایش کلیه فرآیندهای آموزشی در سطوح مختلف تحصیلی است. این مدیریت با بهره‌گیری از الگوهای نوین حکمرانی آموزشی، تضمین کیفیت، ارزشیابی مستمر برنامه‌ها و توانمندسازی اعضای هیئت علمی، درصدد است نظام آموزشی یکپارچه، پاسخگو و مبتنی بر شایستگی را برای دانشجویان بین‌الملل فراهم آورد و از طریق بهینه‌سازی ساختارها و فرآیندها، اثربخشی و کارآمدی آموزش را در تراز دانشگاه‌های پیشرو جهانی ارتقا دهد.

مشاور اجرایی معاونت آموزشی با تمرکز بر ارتقای بهره‌وری سازمانی و هوشمندسازی فرآیندهای آکادمیک، راهبری و نظارت بر محورهای کلیدی زیر را بر عهده دارد: در حوزه تحول دیجیتال و هوشمندسازی آموزش، پیاده‌سازی و استقرار سامانه‌های نوین آموزشی، الکترونیک‌سازی جامع امور آموزشی، و طراحی سیستم‌های هوشمند برای مدیریت کلاس‌ها و آزمون‌ها در اولویت قرار دارد. در همین راستا، مدیریت راهبردی و محتوایی وب‌سایت‌های فارسی و انگلیسی معاونت، با هدف تبدیل آن‌ها به بستری کارآمد برای اطلاع‌رسانی، برندینگ آموزشی و تعامل با ذی‌نفعان صورت می‌پذیرد. در بخش بهبود مستمر و نظارت عملیاتی، با بهره‌گیری از نظام‌های ارزیابی عملکرد اساتید، نسبت به بازخوردگیری و اصلاح فرآیندهای یاددهی-یادگیری اهتمام می‌ورزد. همچنین، نظارت کلان بر واحدهای حساس شامل بایگانی الکترونیک، امور بورسیه و دانش‌آموختگان، بخشی از مسئولیت‌های نظارتی جهت تضمین سلامت و دقت اسنادی است. در نهایت، با هدف افزایش کارآمدی سرمایه انسانی، مشاور اجرایی وظیفه نظارت بر عملکرد کارشناسان معاونت و برنامه‌ریزی جهت توانمندسازی و بهینه‌سازی فرآیندهای جاری را به منظور استقرار الگویی چابک و پاسخگو در معاونت آموزشی بر عهده دارد.

اداره علوم پایه و دکتری عمومی با هدف تضمین کیفیت و یکپارچگی آموزشی، مسئولیت برنامه‌ریزی جامع و هماهنگی دقیق کلیه کلاس‌های درسی مقطع علوم پایه برای دانشجویان رشته‌های پزشکی، MBBS، دندانپزشکی و داروسازی را بر عهده دارد. این واحد همچنین با رصد مستمر وضعیت تحصیلی دانشجویان، گزارش‌های تحلیلی لازم را به معاونت آموزشی و سایر مراجع ذی‌صلاح ارائه می‌نماید. اطمینان از انطباق کارنامه‌های دانشجویان با آیین‌نامه‌های آموزشی و احراز صلاحیت آنان برای شرکت در آزمون جامع علوم پایه، از دیگر وظایف حیاتی این اداره محسوب می‌شود. علاوه بر این، محاسبه دقیق ساعات تدریس اعضای هیئت علمی و اعلام آن به واحد امور مالی، جهت تعیین و پرداخت حق‌التدریس بر اساس مقررات مصوب دانشگاه، از فعالیت‌های کلیدی این مجموعه است

اداره تحصیلات تکمیلی پردیس بین‌الملل، متولی راهبری، برنامه‌ریزی و نظارت بر کلیه فرآیندهای آموزشی مقاطع کارشناسی‌ارشد، دکتری تخصصی (PhD) و دوره‌های دستیاری است. این اداره با هدف ارتقای کیفیت پژوهش‌محور آموزش، مسئولیت پایش نظام‌مند وضعیت تحصیلی دانشجویان، نظارت بر انطباق عملکرد آموزشی با آیین‌نامه‌ها و مصوبات شورای تحصیلات تکمیلی، و تسهیل فرآیندهای مرتبط با انتخاب واحد، برگزاری آزمون‌های جامع و دفاع از پایان‌نامه‌ها/رساله‌ها را بر عهده دارد. تعامل مستمر با گروه‌های آموزشی برای به‌روزرسانی برنامه‌های درسی، ارائه گزارش‌های تحلیلی از روند پیشرفت تحصیلی به مراجع ذی‌صلاح، و مدیریت دقیق ظرفیت‌های آموزشی برای جذب و تربیت پژوهشگران تراز جهانی، از محورهای اصلی فعالیت این اداره محسوب می‌شود

واحد فناوری اطلاعات و آمار، بازوی فناورانه و کانون تحلیل داده‌های معاونت آموزشی پردیس بین‌الملل است که وظیفه مدیریت، پشتیبانی و توسعه زیرساخت‌های سخت‌افزاری و سامانه‌های یکپارچه آموزشی را بر عهده دارد. این واحد با رویکرد هوشمندسازی فرآیندها، علاوه بر ارائه خدمات فنی و پشتیبانی از پلتفرم‌های یادگیری الکترونیک و سامانه‌های دانشگاهی، مسئولیت گردآوری، پردازش و تحلیل دقیق داده‌های آماری را جهت تدوین گزارش‌های راهبردی و اتخاذ تصمیمات مدیریتی مبتنی بر شواهد بر عهده دارد. استقرار سیستم‌های نوین در کلاس‌ها و آزمون‌ها، ارتقای امنیت فضای تبادل اطلاعات و بهینه‌سازی مستمر وب‌سایت‌های چندزبانه معاونت، از اولویت‌های اصلی این واحد برای تحقق تحول دیجیتال در آموزش بین‌الملل محسوب می‌شود

واحد امور مالی و رفاهی در معاونت آموزشی پردیس بین‌الملل، مسئولیت مدیریت راهبردی و پایش مستمر کلیه فرآیندهای مالی مرتبط با اساتید و ارائه خدمات رفاهی استاندارد به کارکنان را بر عهده دارد. این واحد با تمرکز بر شفافیت و انضباط مالی، وظایف نظیر هماهنگی امور بیمه‌ای، تسهیل خدمات رفاهی و اقامتی را دنبال می‌کند. ارتقای رضایت‌مندی کارکنان از طریق بهبود زیرساخت‌های رفاهی و بهینه‌سازی نظام‌های پاسخگویی مالی، در کنار برقراری تعادل میان منابع و مصارف در چارچوب مقررات دانشگاه، از اهداف اصلی این واحد است.

واحد بورسیه، دانش‌آموختگان و بایگانی در معاونت آموزشی پردیس بین‌الملل، نقشی حیاتی در مدیریت چرخه کامل تحصیلی و پشتیبانی از مسیر آتی دانش‌آموختگان ایفا می‌کند. این واحد مسئولیت برنامه‌ریزی، اجرا و نظارت بر فرآیندهای مربوط به اعطای بورسیه‌های تحصیلی، پایش مستمر وضعیت دانشجویان بورسیه، و ارائه گزارش‌های تحلیلی به مراجع ذی‌صلاح را بر عهده دارد. همچنین، مدیریت فعالانه ارتباط با دانش‌آموختگان، پیگیری وضعیت شغلی و حرفه‌ای آنان، و سازماندهی شبکه فارغ‌التحصیلان به منظور تقویت برند دانشگاه، از وظایف کلیدی این واحد است. در کنار این مسئولیت‌ها، حفظ و نگهداری دقیق و سازمان‌یافته کلیه اسناد و مدارک آموزشی و پرونده‌های دانشجویی در سیستم بایگانی الکترونیکی، تضمین‌کننده امنیت اطلاعات و سهولت دسترسی به سوابق در طول زمان است

اداره امتحانات و کلاس‌ها، بازوی اجرایی معاونت آموزشی در تضمین انضباط تحصیلی و برگزاری استانداردهای ارزیابی است. این اداره با رویکردی ساختاریافته، وظیفه برنامه‌ریزی جامع و هماهنگی دقیق کلاس‌های آموزشی، بهینه‌سازی ظرفیت‌های فیزیکی و هوشمند، و تدوین تقویم اجرایی امتحانات را بر عهده دارد. نظارت بر اجرای دقیق مقررات آزمون‌ها، حفظ سلامت و امنیت فرآیندهای ارزشیابی، و هماهنگی با گروه‌های آموزشی برای حصول اطمینان از برگزاری بدون وقفه و باکیفیت کلاس‌ها و آزمون‌ها، از محورهای اصلی فعالیت این واحد است. هدف این اداره، ایجاد بستری منظم و حرفه‌ای است که در آن کلیه فعالیت‌های آموزشی مطابق با برنامه‌های مصوب و در بستری شفاف و عدالت‌محور جریان یابد