نشست تخصصی مسئولان خوابگاه‌های بین‌الملل در مسیر تحول خدمات اسکان دانشجویان

به گزارش روابط عمومی معاونت دانشجویی فرهنگی پردیس بین‌الملل، روز چهارشنبه ۱۰ اردیبهشت ۱۴۰۴، اولین جلسه از سلسله نشست‌های تخصصی کارشناسان مسئول این معاونت با حضور محبوبه شمس و احسان رحیمی و با مشارکت مسئولان خوابگاه‌های دانشجویی بین‌الملل دختران و پسران برگزار شد. این نشست با محوریت هم‌اندیشی و بازخوانی آیین نامه ها ، ارتقای کیفیت خدمات خوابگاهی و ایجاد تعامل مؤثرتر میان مسئولان اجرایی در حوزه اسکان دانشجویان شکل گرفت.

در این جلسه، شرکت‌کنندگان با نگاهی دقیق به وضعیت فعلی خوابگاه‌ها، پیرامون چالش‌ها و راهکارهای بهبود خدمات رفاهی و انضباطی گفتگو کردند. همچنین، برخی از مهم‌ترین موضوعاتی که مورد بحث و بررسی قرار گرفت عبارتند از:

            •           تشریح وظایف مسئولان خوابگاه‌ها به تفکیک بند و حیطه مسئولیت، با هدف شفاف‌سازی انتظارات و افزایش هماهنگی

            •           بررسی مفاد قراردادهای خوابگاه‌ها که از سوی معاونت تدوین شده است، به‌منظور اطمینان از اجرای دقیق مفاد حقوقی و خدماتی

            •           ارزیابی و طبقه بندی خوابگاه‌ها و اتاق‌های دانشجویی در راستای ارتقای سطح کیفی اقامت دانشجویان بین الملل

            •           مرور فرآیند به‌روزرسانی سامانه سیپاد با همکاری شرکت ارائه‌دهنده و تأکید بر تسریع نصب گیت‌های کنترل تردد به‌عنوان یکی از الزامات انضباطی

            •           تأکید بر جایگاه محوری مسئولان خوابگاه‌ها در تضمین ارائه خدمات مطلوب، پاسخ‌گویی دقیق و برقراری نظم

            •           ضرورت استفاده از فرم تحویل وسایل به دانشجو به‌عنوان سندی رسمی برای کنترل اموال و کاهش اختلافات احتمالی

در پایان نشست، با قدردانی از تلاش‌های شبانه‌روزی مسئولان خوابگاه‌ها و نیروهای خدمات، بر استمرار این جلسات در ماه‌های آتی تأکید شد تا با نگاهی دقیق‌تر و رویکردی منسجم، فرآیند ساماندهی و بهبود خدمات خوابگاهی در پردیس بین‌الملل شتاب گیرد.