به گزارش روابط عمومی معاونت دانشجویی فرهنگی پردیس بین‌الملل، پنجمین نشست کاری مسئولان خوابگاه‌ها و نیروهای خدمات، روز دوشنبه ۵ آبان ۱۴۰۴ در سالن کنفرانس ساختمان حجت‌دوست برگزار شد.

در ابتدای جلسه، دکتر صفورا جوکار معاون دانشجویی فرهنگی بین‌الملل، ضمن خوش‌آمدگویی به حاضران، به تشریح محورهای اصلی نشست پرداخت. وی ضمن بررسی فرم‌ها و قوانین جدید خوابگاهی، به معرفی سرپرست جدید در خوابگاه دخترانه دمشق نیز اشاره کرد.

در ادامه، میثم خلیلی سرپرست خوابگاه پسرانه حجت‌دوست، با هدف یکسان‌سازی عملکرد‌ها، شرح وظایف مسئولان خوابگاه‌ها و نیروهای خدمات را بند به بند تشریح کرد. وی یادآور شد بر اساس قرارداد اولیه‌ای که در زمان ثبت‌نام دانشجو در معاونت دانشجویی فرهنگی منعقد می‌شود، هر دانشجو حق دارد خوابگاه، اتاق و تخت موردنظر خود را انتخاب کند.

سپس موضوعات مرتبط با سلف سرویس و توزیع غذا در برخی خوابگاه‌ها، تحویل وسایل اولیه به دانشجویان در بدو ورود و تکمیل فرم‌های ورود و خروج مورد بررسی قرار گرفت. همچنین تعیین وضعیت دانشجویانی که دارای مشکلات آموزشی یا بدهی خوابگاهی هستند، از دیگر محورهای جلسه بود.

در بخش دیگری از نشست، بر لزوم اجرای دقیق فرم‌های نظارتی تأکید شد که شامل چک‌لیست نظافت واحدها، ارزیابی روزانه و امتیازدهی هفتگی توسط سرپرست، فرم نظارت بر امور خدماتی، و فرم گزارش و پیگیری موارد تاسیساتی با تأیید سرپرست است. همچنین مقرر شد نظارت بر اسکان مهمانان ساعتی یا شبانه با صلاحدید سرپرست خوابگاه انجام گیرد.

دکتر جوکار در پایان جلسه، بر لزوم تسلط کامل سرپرستان بر قوانین خوابگاهی و یکپارچه‌سازی فرم‌های آماری و گزارش‌های هفتگی تأکید کرد و  ضمن قدردانی از زحمات تمامی سرپرستان و نیروهای خدمات، تلاش‌های آنان را در ایجاد محیطی امن، پاکیزه و منظم برای دانشجویان قابل‌تقدیر دانست.