به گزارش روابط عمومی معاونت دانشجویی فرهنگی پردیس بین‌الملل، سومین جلسه از سلسله نشست‌های تخصصی کارشناسان مسئول این معاونت در سال ۱۴۰۴، روز دوشنبه ۲۳ تیرماه با حضور محبوبه شمس، احسان رحیمی، کاملیا داودزاده و جمعی از مسئولان خوابگاه‌های دانشجویی بین‌الملل دختران و پسران برگزار شد.

این نشست با هدف بررسی راهکارهای ارتقای نظم، بهداشت و سلامت محیط‌های دانشجویی و همچنین تقویت ارتباط مسئولان خوابگاه‌ها با دانشجویان بین‌الملل در دوران پس از جنگ ۱۲ روزه تشکیل شد.

در آغاز جلسه، محبوبه شمس، کارشناس امور خوابگاه‌ها، با اشاره به همکاری و تلاش‌های بی‌وقفه مسئولان خوابگاه‌ها در طول دوران جنگ ۱۲ روزه اسرائیل علیه ایران، از زحمات آنان قدردانی کرد. وی بر ضرورت هماهنگی مستمر مدیران خوابگاه‌ها با واحد تاسیسات تأکید کرد و نقش کلیدی مسئولان مزبور در ارتباط‌گیری مؤثر با دانشجویان بین‌الملل را یادآور شد.

یکی از محورهای کلیدی این نشست، تاکید بر حفظ ارتباط مستمر و تعاملات سازنده مسؤلین خوابگاه‌ها با دانشجویان بود. در این راستا از مسئولان خوابگاه درخواست شد تا از طریق تماس‌های ویدئویی و گفت‌وگوهای آنلاین تعامل بیشتری با دانشجویان داشته باشند و به حل مسائل و دغدغه‌های آنان کمک کنند. همچنین از مسئولان خواسته شد ایده‌ها و پیشنهادات خود را درباره بازسازی، بهسازی و ارتقای فضای عمومی و اتاق‌های خوابگاه‌ها ارائه دهند تا در تصمیم‌گیری‌های آینده لحاظ شود.

در بخش دیگری از نشست، تاکید شد که دانشجویان متقاضی اسکان تابستانی (بجز ورودی سال ۹۸ که الزام آموزشی برای حضور در ایران دارند) بدون تایید اداره آموزش، امکان اسکان تا قبل از تاریخ ۲۵ مرداد ماه و بازگشایی مجدد خوابگاه ها را نخواهند داشت و لازم است مسئولان خوابگاه در این زمینه با دقت عمل کنند.

در پایان جلسه، مقرر شد پیشنهادات کتبی سرپرستان خوابگاه‌ها برای بهبود کیفیت خدمات و ارتقای رضایت دانشجویان از طریق سامانه اتوماسیون به‌عنوان پیش‌نویس ثبت و پیگیری شود.

این نشست در راستای تحقق اهداف معاونت دانشجویی فرهنگی برای افزایش کیفیت خدمات رفاهی و ایجاد محیطی پویا و امن برای دانشجویان بین‌الملل برگزار شد و مسئولان بر ادامه این روند تأکید کردند.