دکتر جعفریان نقش اصلی معاونان بین‌الملل دانشکده‌ها را ایجاد تحرک در بدنه دانشگاه و افزایش انگیزه اساتید برای فعالیت‌های بین‌المللی دانست

به گزارش سینا رسانه دانشگاه علوم پزشکی تهران معاونت بین‌الملل، در این نشست که دوشنبه 13 اسفند 1403 در ستاد مرکزی دانشگاه برگزار شد، دکتر کوروش جعفریان، معاون بین‌الملل دانشگاه، رؤسای دانشکده‌های پردیس بین‌الملل، مدیران، معاونان و مشاوران حوزه بین‌الملل دانشگاه و معاونان بین‌الملل دانشکده‌ها به صورت حضوری و دکتر جلال سعیدپور، رئیس شعبه کیش پردیس بین‌الملل به صورت آنلاین شرکت داشتند.
در آغاز، معاون بین‌الملل دانشگاه ضمن تبریک فرارسیدن ماه مبارک رمضان، بر اهمیت و نقش تأثیرگذار معاونان بین‌الملل دانشکده‌ها در پیشبرد اهداف بین‌المللی‌سازی دانشگاه به ویژه ایجاد انگیزه و تحرک در بدنه، تشویق اساتید و اعضای هیأت‌علمی به فعالیت‌های بین‌المللی و پیگیری مسائل و دغدغه‌های دانشجویان خارجی تأکید کرد. دکتر جعفریان در همین راستا از معاونان بین‌الملل دانشکده‌ها خواست از جلسات آتی به صورت کوتاه و خلاصه، گزارشی از فعالیت‌های بین‌المللی که در طول دو هفته به انجام رسانده‌اند، ارائه کنند.
وی این رویکرد را زمینه‌ساز آگاهی دانشکده‌ها از برنامه‌ها و اقدامات بین‌المللی یکدیگر، ایده‌پردازی‌های جدید در این حوزه و حتی یادگیری فعالیت‌های بین‌المللی نوآورانه دانست.
سپس دکتر سید رضا حسینی سده، مشاور اجرایی معاون بین‌الملل دانشگاه گزارشی از آخرین وضعیت وظایف محوله و فعالیت‌های تعریف شده برای معاونت‌های بین‌الملل دانشکده‌ها در سیستم مدیریت پروژه آنلاین تسکولو ارائه کرد.
وی گفت: در هفته گذشته و طی ارتباط با معاونان بین‌الملل دانشکده‌ها، موفق به فعال شدن این سیستم برای همه دانشکده‌ها شدیم و خوشبختانه ضمن به‌روزرسانی وظایف محوله توسط این مجموعه‌ها، گزارشی از اقدامات صورت گرفته برای دکتر شادمهر، دبیر شورای بین‌الملل دانشگاه نیز ارسال شد.
مشاور اجرایی معاون بین‌الملل دانشگاه همچنین به برگزاری نشست سالانه خانواده بین‌الملل دانشگاه در روز سه‌شنبه ۲۱ اسفند ۱۴۰۳ اشاره کرد و بیان داشت: به رسم هر ساله و به بهانه قدردانی از اساتید فعال در حوزه بین‌الملل دانشگاه، این نشست برگزار خواهد شد.
دکتر حسینی سده این گردهمایی را همچنین فرصتی برای بیان نقطه‌نظرات اساتید در خصوص آینده بین‌المللی‌سازی دانشگاه و دغدغه‌های آن‌ها دانست و از حاضران خواست اطلاعات معاونان و رابطان بین‌الملل گروه‌های آموزشی دانشکده‌ها، بیمارستان‌ها و مراکز تحقیقاتی را طی چند روز آینده به‌روزرسانی کرده و در اختیار معاونت بین‌الملل دانشگاه قرار دهند.
سپس دکتر آزاده شادمهر، دبیر شورای بین‌الملل دانشگاه دستور اصلی این جلسه را بحث و بررسی پیرامون چالش‌ها و دغدغه‌های بین‌المللی‌سازی دانشکده‌ها عنوان کرد و مشکلات سیپاد آموزشی و لزوم شفاف‌سازی اختیارات معاونان بین‌الملل دانشکده‌ها را از جمله این دغدغه‌ها دانست.
پس از آن معاونان بین‌الملل دانشکده‌ها به بیان توضیحاتی در این خصوص پرداختند و عدم اطلاع از وضعیت دانشجویان بین‌الملل از بدو ورود به دلیل دسترسی نداشتن به سیپاد آموزشی، نامشخص بودن نقش معاونان بین‌الملل برای پیگیری امور مربوط به مشکلات سیپاد آموزشی دانشجویان بین‌الملل و لزوم شفاف‌سازی در این باره، جایگاه معاونان بین‌الملل در دانشکده‌ها، نامشخص بودن چارچوب اختیارات معاونان بین‌الملل در زمینه مشکلات آموزشی، پژوهشی و دانشجویی دانشجویان بین‌الملل، ضرورت شفاف‌سازی مکاتبات با معاونان بین‌الملل دانشکده‌ها و لزوم رفع پراکندگی نامه‌نگاری‌ها و منفک بودن معاونت‌های بین‌الملل از سایر معاونت‌های دانشکده‌ها را از جمله چالش‌های پیش رو دانستند.
همچنین راه‌حل‌ها و پیشنهاداتی چون ایجاد دسترسی رؤیت سیپاد آموزشی دانشجویان بین‌الملل برای معاونان بین‌الملل دانشکده‌ها، اطلاع‌رسانی در خصوص وضعیت جذب دانشجویان بین‌الملل و آغاز به تحصیل آن‌ها در دانشکده‌ها توسط معاونت آموزشی پردیس بین‌الملل به معاونت‌های بین‌الملل، اجرای ساختار خانواده بین‌الملل و چارت سازمانی آن(مصوب شورای بین الملل دانشگاه) در دانشکده‌ها، لزوم واگذاری کامل امور آموزشی، دانشجویی و پژوهشی دانشجویان بین‌الملل به معاونت‌های مربوطه در دانشکده‌ها و جلوگیری از هرگونه فعالیت جزیره‌ای در این حوزه و ضرورت تعامل نزدیک‌تر معاونان بین‌الملل با سایر معاونت‌های دانشکده‌ها به منظور حل راحت‌تر چالش‌های مربوط به دانشجویان بین‌الملل نیز توسط حاضران مطرح شد.
در ادامه، از دیگر دغدغه‌های دانشکده‌ها در مسیر بین‌المللی‌سازی، به مشکلات وب سایت انگلیسی دانشگاه (لزوم به‌روزرسانی سریع‌تر اطلاعات و عدم دسترسی از خارج از کشور) و وب‌سایت انگلیسی دانشکده‌ها (از دسترس خارج شدن وب‌سایت برخی از دانشکده‌ها) اشاره شد که دکتر فاطمه حاجی علی عسگری، مدیر بین‌المللی‌سازی الکترونیک معاونت بین‌الملل توضیحاتی در این باره بیان کرد.
در جمع‌بندی این نشست و با توجه به نکات مطرح شده، دبیر شورای بین‌الملل دانشگاه توجه معاونان بین‌الملل دانشکده‌ها را به ساختار تعریف شده برای خانواده بین‌الملل، مصوب شورای بین‌الملل دانشگاه جلب کرد و گفت: این ساختار دو سال پیش به تصویب رسید و طی آن  چارت نیروی انسانی حوزه بین الملل دانشکده ها، بیمارستان ها و مراکز تحقیقاتی شفاف سازی و نحوه صدور احکام افراد مشخص شد.
دکتر شادمهر با اشاره به تفاوت ساختاری دانشکده‌ها با یکدیگر، بیان داشت: به نظر می‌رسد نقش اصلی معاونان بین‌الملل، تعاملات بین‌المللی و ایجاد تفکر نوآورانه در فعالیت‌های بین‌المللی است ضمن اینکه ارتباط نزدیک با سایر معاونت‌ها برای حل مسائل پیش روی دانشجویان خارجی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار خواهد بود.
دکتر جعفریان نیز تشکیل کمیته‌ای برای مستند و شفاف سازی شرح وظایف و مکاتبات مرتبط با موضوعات مختلف بین المللی سازی دانشگاه (مکاتبات مدیریت ها و معاونت ها با واحدهای تابعه دانشگاه) را ضروری دانست و دکتر شادمهر را مسئول تشکیل این کمیته کرد.
معاون بین‌الملل دانشگاه همچنین به نشست اخیر خود با مدیر روابط عمومی دانشگاه در خصوص وب‌سایت انگلیسی اشاره کرد و گفت: وب‌سایت انگلیسی تنها مختص به معاونت بین‌الملل نیست و دیگر بخش‌های دانشگاه نیز در آن نقش خود را دارند.
وی تصریح کرد: با این نگاه مقرر شد که در پلت فرمی که روابط عمومی دانشگاه با شرکت مورد نظر به توافق می‌رسد، وب‌سایت انگلیسی دانشگاه راه‌اندازی شود و معاونت بین‌الملل دانشگاه به عنوان بازوی فنی وب‌سایت نقش خود را ایفا کند ضمن اینکه چون سایر معاونت‌های دانشگاه، امکان ایجاد زیرسایت انگلیسی برای معاونت بین‌الملل نیز وجود دارد.
معاون بین‌الملل دانشگاه افزود: در گذشته هریک از واحدهای دانشگاه وب‌سایت‌های انگلیسی مستقل داشتند اما سیاست‌های جدید بر یکپارچه شدن این وب‌سایت‌ها تأکید دارد تا هم سئوی دانشگاه بیش از گذشته دیده شود و هم رتبه دانشگاه در نظام‌های رتبه‌بندی بین‌المللی ارتقا یابد.
در پایان مقرر شد با رویکرد حل مشکلات سیپاد آموزشی، با معاونت آموزشی دانشگاه برای ایجاد دسترسی رؤیت سیپاد دانشجویان بین‌الملل توسط معاونان بین‌الملل دانشکده‌ها، مکاتبه شود.