_5.png)
برگزاری چهارمین روز از کارگاه بینالمللیسازی آموزش عالی در علوم پزشکی ویژه مدیران دانشگاه علوم پزشکی خراسان شمالی
به گزارش روابط عمومی کالج بینالملل دانشگاه علوم پزشکی تهران، چهارمین روز از کارگاه بینالمللیسازی آموزش عالی در علوم پزشکی ویژه مدیران دانشگاه علوم پزشکی خراسان شمالی روز دوشنبه ۱۴ مهرماه ۱۴۰۴ بهصورت آنلاین در بستر اسکایروم برگزار شد. این نشست با موضوع «تشریفات بینالملل» و با سخنرانی دکتر علی طهائی، سرپرست روابط بینالملل دانشگاه خوارزمی، با هدف ارتقای توانمندی مدیران در حوزه تعاملات علمی و اجرایی بینالمللی برگزار گردید.
در این جلسه، دکتر علی طهائی بر اهمیت آشنایی مدیران با اصول تشریفات بینالملل بهعنوان یکی از ارکان کلیدی ارتباطات دانشگاهی در سطح بین المللی تأکید کرد و به تشریح ابعاد مختلف آن در همکاریهای علمی و آموزشی پرداخت.
دکتر طهائی در ابتدای سخنان خود به مبانی و ضرورت تشریفات بینالملل پرداخت و با تأکید بر این نکته که «تشریفات لباس کار فعالیتهای بینالمللی است»، ضرورت پایبندی به اصول و آداب در تمامی سطوح سازمانی را تشریح کرد.
وی سپس پیشنیازهای نهادی برای بینالمللیشدن دانشگاهها را مطرح کرد و بر اهمیت وجود سایت انگلیسی ساده و بهروز، اطلاعات تماس بینالمللی معتبر، استفاده از ایمیل اختصاصی و بهرهگیری از نیروی انسانی باتجربه و مسلط به زبانهای خارجی تأکید داشت.
در بخش دیگری از سخنان خود، به موضوع ارتباطات و مکاتبات رسمی پرداخته شد. دکتر طهائی استانداردهایی همچون استفاده از ایمیل بینالملل همراه با پاسخ خودکار و امضای رسمی، تنظیم دعوتنامههای استاندارد، طراحی کارت ویزیت انگلیسی و بهرهگیری صحیح از پرچم و لوگوی دانشگاه را بهعنوان اصول حرفهای معرفی کرد.
وی همچنین برنامهریزی و عملیات اجرایی رویدادهای بینالمللی را مورد بررسی قرار داد و بر ضرورت تدوین چکلیست تشریفات، پیشبینیهای عملیاتی نظیر امنیت، اورژانس و مترجم، تقسیم وظایف میان تیمها، پیشبینی منابع با حاشیه امن و معرفی رابط میزبان تأکید نمود.
بخش دیگری از کارگاه به اصول میزبانی و پذیرایی اختصاص یافت. در این بخش به اهمیت طراحی منوی انگلیسی، ترکیب غذاهای سنتی و محلی، قواعد سرو، بستههای اهدایی و نحوه تبادل هدایا اشاره شد.
مهارتهای حضور در جلسات و ارتباطات حرفهای نیز از دیگر محورهای مطرحشده بود. دکتر طهائی پوشش رسمی، زبان بدن، مدیریت زمان در جلسات، آشنایی با «صندلیهای قدرت» و اصول سخنرانی را بهعنوان نکات کلیدی برای مدیران یادآور شد.
وی همچنین به مبحث مذاکره و مستندسازی پرداخت و ضرورت تنظیم دستور جلسه، تهیه صورتجلسه، رعایت لحن محترمانه و پرهیز از تهدید در مذاکرات را مورد تأکید قرار داد.
در پایان، طرفهای خارجی و امور سفر مورد بحث قرار گرفت. سخنران کارگاه ضمن معرفی انواع طرفهای خارجی نظیر کشورها، سازمانها و رایزنان علمی، به موضوع انواع گذرنامهها، مجوزهای سفر و ضرورت ارتباط مؤثر با نمایندگیهای خارجی مقیم ایران اشاره کرد.
این سلسله کارگاهها با تمرکز بر توسعه ظرفیتهای آموزشی و تقویت همکاریهای علمی بینالمللی در روزهای آینده ادامه خواهد یافت.
ارسال نظر