رییس امور مالی
-1مراقبت در حسن اجرای قوانین و آئین نامه و مقررات مالی
2- تامین و تعهد کلیه اجازه خرجهای صادره از طرف رئیس یا معاون اداری و مالی
-3همکاری با ریاست و معاونین دانشکده ها در انجام وظایف مربوطه با پستهای ایجاد شده در واحد امورمالی عبارتند از . رئیس اداره مالی –حسابدار مئسول تنظیم حسابها – حسابدار مئسول دریافت و پرداخت – حسابدار مئسول اعتبارات – حسابدار مئسول رسیدگی اسناد –حسابدار مئسول جمعداری -کارشناس امور مالی – کارشناس بودجه
4- انجام هزینه های پرسنلی اداری وآموزشی بر اساس اعتبارات ابلاغ شده
5- انجام هزینه های خرید مواد آموزشی و غیر آموزشی بر اساس اعتبارات ابلاغ شده
6- ثبت کلیه اسناد حسابداری در دفتر اعتبارات به تفکیک فصول
-7 پیگیری وصول اعتبارات مربوط به قرارداد دوره های کوتاه مدت...
واحد تنظیم اسناد
1- صدور سند حسابداری برای هر فعالیت مالی حدود 1000سند در سال
2- تنظیم تراز ماهانه حسابهای مختلف دانشکده پاسخ به نامه های واصله از جاهای مختلف
3- تفکیک نمودن کلیه اسناد حسابداری و متعلقات مربوطه به منظور بایگانی نمودن آنها
4- تنظیم حواله پرداخت و شماره گذاری اسناد
5- صدور چک و پرفراژ آن برای اسناد صادره پ
6- ثبت کد اقتصادی اسناد هزینه درسیستم و ارسال آن به اداره امورمالیاتی
7- تهیه کپی ازچکهای صادره جهت اخذ تاییدیه از افراد ذینفع
8- تفکیک جکهای دارائی وتهیه لیست آن جهت ارائه به اداره امورمالیاتی
9- تهیه وتنظیم صورت مغایرات بانکی برای کلیه حسابهااعم ازهزینه ای –اختصاصی وطرح در3نسخه
10- ارسال صورت مغایرات بانکی تهیه شده به دیوان محاسبات ودانشگاه فنی وحرفه ای
11- تفکیک کسورات خصوصی حقوق پرسنل رسمی –پیمانی و قراردادی و تحویل لیست آن به واحدهای ذینفع
12- تهیه وتنظیم تابلهای مالیاتی و تحویل آن به افراد ذینفع درصورت درخواست
امور مالی دانشجوئی
1- ثبت تعرفه شهریه سالیانه
2- دریافت شهریه
3- ارتباط با پرداختهای الکترونیکی بانکها و رفع اشکال در خصوص تراکنشهای ناموفق
4- ایجاد تخفیفها و معافیتها در سیستم
5- دریافت گزارش مربوط به درآمدهای شهریه و کنترل آن جهت ارائه به مسئولین تنظیم سند
6- ارسال نامه های وضعیت شهریه دانشجویان به ارگانها و سازمانهای متقاضی
7- انجام امور مربوط به فارغ التحصیلان
8- تسویه حساب دانشجویان میهمان
9- ارائه گزارش دانشجویان بدهکار به واحد ای تی جهت مسدود نمودن لاگین آنها
10- تشکیل پرونده های مالی دانشجویان و امور مربوط به بایگانی
لغو تعهد:
1- محاسبه لغو تعهدهای دانشجویان
2- دریافت فیش واریزی
تنظیم حقوق و حق التدریس
1- تهیه و تنظیم حقوق کارکنان رسمی +پیمانی و قراردادی
2- تهیه و تنظیم اضافه کاری کارکنان دانشکده
3- تهیه و تنظیم بیمه تامین اجتماعی کارکنان قراردادی
4- توزیع وتحویل چکهای حقوقی و رانندگی امورمالی
5- پرداخت هماهنگی با سازمان بازنشستگی کشوری برای پرداخت حقوق و عائله مندی و اولاد و بیمه عمر بازنشستگان
6- هماهنگی با سازمان امور مالیاتی کشور برای چکهای کسورات حقوقی و پیمانکاری معاونت بین الملل
7- پرداخت حق ماموریت کارکنان + عیدی پایان سال کارکنا ن معاونت بین الملل
8- پرداخت حق الزحمه های متفرقه – نوبت دوم –وجه لباس – وجه شیر –مهدکودک و حق سرویس
9- هماهنگی با کلیه بانکها برای کارهای جاری و حقوقی کارکنان
10- پرداخت حق الزحمه حق التدریسان
11-پرداحت حق الزحمه کار دانشجویی
12-پرداخت حق الزحمه ناجیان استخر و امام جماعت
13- پرداخت کمک رفاهی دانشجویان شاهد و ایثارگر
14- پرداخت استرداد (اضافه واریزی شهریه) دانشجویان
15- پاسخگویی به دانشجویان (در صورت نیاز)