اهداف و مأموریت های مدیریت توسعه منابع و پشتیبانی

1- تأمین و توزیع نیروی انسانی

شرح فعالیت ها :

1- تجزیه و تحلیل و برآورد منابع انسانی جهت اعلام به دانشگاه و کسب مجوز استخدامی

2- جمع آوری نیازهای واحدها به نیروی انسانی در مشاغل مختلف

3- جمع بندی اعلام نیاز واحدها

4- بررسی تقاضاهای واصله جهت اشتغال

5- مصاحبه طبق ضوابط

6- مکاتبه با ستاد جهت معرفی پذیرفته شدگان به هسته گزینش

7- مکاتبه با ستاد جهت معرفی پذیرفته شدگان نهایی جهت انجام معاینات پزشکی، استعلام از مراکز ذیصلاح به منظور تأییدیه مدرک تحصیلی، تأییدیه کارت پایان خدمت سربازی و گواهی عدم سوء پیشینه

8- صدور احکام کارگزینی پذیرفته شدگان نهایی

9- صدور احکام خروج و گواهی پایان طرح مشمولین قانون خدمت پزشکان و پیراپزشکان

10- تعریف و تدوین شرایط اختصاصی جهت استخدام در حوزه معاونت بین الملل

متولی انجام فعالیت به تفکیک فعالیت های صورت گرفته (کارشناس/کارشناسان) :

اداره کارگزینی منابع انسانی

 

2- انجام امور پرسنلی، ترفیعات و مزایا

شرح فعالیت ها :

جامعه هدف : 

متولی انجام فعالیت به تفکیک فعالیت های صورت گرفته (کارشناس/کارشناسان) :

اداره کارگزینی منابع انسانی

 

3- برنامه ریزی و سازماندهی عملیات مالی معاونت در راستای استراتژی و اهداف تعیین شده

شرح فعالیت ها :

1- مشارکت فعال در پیش بینی بوجه معاونت بین الملل و هماهنگی های لازم با دفتر برنامه ریزی و بودجه دانشگاه جهت اصلاح موافقت نامه و جابجایی اعتبارات

2- پرداخت هزینه های مستمر و غیر مستمر معاونت برابر ضوابط و مقررات مربوطه

3- مشارکت در تصمیم گیری های مربوط به حل مشکلات و تعیین خط مشی معاونت بین الملل از بعد مالی

4- بررسی و تأیید نهایی پرداخت های معاونت با توجه به مجوزهای مالی

5- بررسی و تأیید نهایی صورت های مالی تهیه شده

6- نظارت بر وضعیت نقدینگی

7- مشارکت در تصمیم گیری برای تأمین منابع مالی مورد نیاز و چگونگی استفاده از منابع مالی موجود

8- بکارگیری نظام های پیشرفته مدیریت مالی به منظور استفاده از منابع

9- اجرای صحیح مقررات و دستورالعمل ها و روش های مصوب مالی و معاملاتی

10- ثبت و نگهداری حساب اموال (منقول و غیرمنقول) معاونت و نظارت بر حسن نگهداری آن ها

11- نظارت بر هزینه و درآمد معاونت بین الملل

12- نظارت بر مصارف واحدها به تناسب موافقت نامه های و توزیع سالیانه 

جامعه هدف : 

متولی انجام فعالیت به تفکیک فعالیت های صورت گرفته (کارشناس/کارشناسان) :

امور مالی

 

4- نظارت بر پروژه ها و طرح های عمرانی و تأسیساتی

شرح فعالیت ها :

1- برنامه ریزی و ارائه الگوهای توسعه فضای آموزشی، پژوهشی، خدماتی و رفاهی معاونت

2- نگهداری و ثبت و ظبط نقشه ها و صورت مشخصات و مدارک فنی و نظارت بر اجرای طرح های ساختمانی و تأسیساتی

 جامعه هدف : 

متولی انجام فعالیت به تفکیک فعالیت های صورت گرفته (کارشناس/کارشناسان) :

واحد فنی و نگهداشت

 

5- تشکیلات و طبقه بندی مشاغل

شرح فعالیت ها :

1- تنظیم فرم های مشخصات شغل و شاغل

2- انجام کلیه مکاتبات مربوط به تغییر عنوان، اختصاص پست سازمانی، احتساب مدرک تحصیلی، احتساب سوابق خدمت دولتی و تجربی

3- انجام کلیه مکاتبات مربوط به ارتقاء طبقه و رتبه کارکنان و مدیران

4- بررسی مستمر در تشکیلات و سازمان تفصیلی معاونت و اصلاح ساختار و تشکیلات با درنظر گرفتن نیازهای سازمانی و با امعان نظر به توسعه و گسترش فعالیت های معاونت

5- مطالعه و پیشنهاد تشکیلات سازمانی واحدهای جدیدالتأسیس معاونت بر مبنای ضوابط ساختاری و پیشنهاد به مبادی ذیربط جهت تصویب

7- تخصیص پست های ثابت سازمانی به طبقات شغلی رسته های مختلف طرح طبقه بندی مشاغل

  جامعه هدف : 

 متولی انجام فعالیت به تفکیک فعالیت های صورت گرفته (کارشناس/کارشناسان) :

گروه کارشناسان تشکیلات و طبقه بندی مشاغل (کمیته اجرایی طرح طبقه بندی مشاغل)

 

6- استقرار مدیریت مبتنی بر ارزیابی عملکرد کارکنان، مدیران و سازمان

شرح فعالیت ها :

1- تهیه و تنظیم راهبردها، سیاست ها و راهکارهای اجرایی در جهت استقرار نظام مدیریت عملکرد

2- برنامه ریزی برای اجرای نظام مدیریت عملکرد مشتمل بر ارزیابی عملکرد سازمان، مدیران و کارکنان

3- تهیه و تدوین شاخص های عمومی ارزیابی عملکرد، ضریب اهمیت و استاندارد عملکرد آن ها

4- تأیید شاخص های اختصاصی ارزیابی عملکرد، ضریب اهمیت استاندارد عملکرد

5- تهیه و تدوین سازوکارهای اجرایی مناسب به منظور تعیین میزان موفقیت دستگاه های اجرایی و نحوه تشویق آن ها در اجرای بند (ب) ردیف 6 ماده 68 قانون مدیریت خدمات کشوری

6- ارزیابی عملکرد سالانه کارکنان طبق دستورالعمل وزارت

7- احصاء فرایندها و روش های انجام کار

8- اجرای طرح تکریم ارباب رجوع

9- اصلاح و بهبود فرایندهای داخلی سازمان برای ارتقاء عملکرد و ایجاد تمایز 

  جامعه هدف : 

 متولی انجام فعالیت به تفکیک فعالیت های صورت گرفته (کارشناس/کارشناسان) :

واحد ارزیابی عملکرد و بهبود روش ها 

 

7- انجام وظایف امور عمومی معاونت بین الملل

شرح فعالیت ها :

1- خدمات عمومی، کارپردازی، تدارکات و انبار، دفتر و بایگانی، تأسیسات و انتظامات و نقلیه و ....

2- پیگیری تأمین مایحتاج ضروری پرسنل

3- برنامه ریزی مسابقات ورزشی کلیه کارکنان

4- پیگیری تسهیلات بانکی و بیمه ای برای کارکنان

5- پیگیری خدمات رفاهی کارکنان و مدیران

6- برگزاری اردوها و برنامه های تفریحی

7- ترانسفر اساتید و دانشجویان

 جامعه هدف : 

 متولی انجام فعالیت به تفکیک فعالیت های صورت گرفته (کارشناس/کارشناسان) :

واحد امور عمومی و پشتیبانی

 

8- ارتقاء شاخص های عملکردی، توسعه کیفی و توانمند سازی نیروی انسانی

شرح فعالیت ها :

1- ایجاد فضایی مناسب برای یادگیری، نوآوری و خلاقیت در راستای افزایش کیفیت

2- نیازسنجی آموزشی کارکنان و مدیران

3- آموزش و بهسازی نیروی انسانی

4- شرکت در کمیته راهبردی آموزش و اخذ مجوز اجرای دوره های آموزشی

5- نظارت بر اجرا و ارزشیابی دوره های آموزشی

6- توجه به نیازها و انگیزه های کارکنان و پرداخت پاداش بر اساس عملکرد.

جامعه هدف : 

 متولی انجام فعالیت به تفکیک فعالیت های صورت گرفته (کارشناس/کارشناسان) :

واحد آموزش و توانمندسازی

 

9- امور حقوقی 

 شرح فعالیت ها :

1- بررسی و پاسخ دعاوی حقوقی مطروحه له و علیه معاونت

2- رسیدگی به دعاوی و شکایات واصله

3- رسیدگی به امور حقوقی پرسنل، تشکیلات، مالی و قراردادها

4- جمع آوری، بررسی و تنظیم اطلاعات جهت استفاده در متن لوایح دفاعیه

5- بررسی و شرکت در جلسات رسیدگی دیوان عدالت اداری

6- رسیدگی به پرونده های موجود در مراجع اداری 

جامعه هدف : 

 متولی انجام فعالیت به تفکیک فعالیت های صورت گرفته (کارشناس/کارشناسان) :

امور حقوقی