به گزارش روابط عمومی معاونت دانشجویی فرهنگی پردیس بین‌الملل، روز چهارشنبه ۱۰ اردیبهشت ۱۴۰۴، اولین جلسه از سلسله نشست‌های تخصصی کارشناسان مسئول این معاونت با حضور محبوبه شمس و احسان رحیمی و با مشارکت مسئولان خوابگاه‌های دانشجویی بین‌الملل دختران و پسران برگزار شد. این نشست با محوریت هم‌اندیشی و بازخوانی آیین نامه ها ، ارتقای کیفیت خدمات خوابگاهی و ایجاد تعامل مؤثرتر میان مسئولان اجرایی در حوزه اسکان دانشجویان شکل گرفت.

در این جلسه، شرکت‌کنندگان با نگاهی دقیق به وضعیت فعلی خوابگاه‌ها، پیرامون چالش‌ها و راهکارهای بهبود خدمات رفاهی و انضباطی گفتگو کردند. همچنین، برخی از مهم‌ترین موضوعاتی که مورد بحث و بررسی قرار گرفت عبارتند از:

            •           تشریح وظایف مسئولان خوابگاه‌ها به تفکیک بند و حیطه مسئولیت، با هدف شفاف‌سازی انتظارات و افزایش هماهنگی

            •           بررسی مفاد قراردادهای خوابگاه‌ها که از سوی معاونت تدوین شده است، به‌منظور اطمینان از اجرای دقیق مفاد حقوقی و خدماتی

            •           ارزیابی و طبقه بندی خوابگاه‌ها و اتاق‌های دانشجویی در راستای ارتقای سطح کیفی اقامت دانشجویان بین الملل

            •           مرور فرآیند به‌روزرسانی سامانه سیپاد با همکاری شرکت ارائه‌دهنده و تأکید بر تسریع نصب گیت‌های کنترل تردد به‌عنوان یکی از الزامات انضباطی

            •           تأکید بر جایگاه محوری مسئولان خوابگاه‌ها در تضمین ارائه خدمات مطلوب، پاسخ‌گویی دقیق و برقراری نظم

            •           ضرورت استفاده از فرم تحویل وسایل به دانشجو به‌عنوان سندی رسمی برای کنترل اموال و کاهش اختلافات احتمالی

در پایان نشست، با قدردانی از تلاش‌های شبانه‌روزی مسئولان خوابگاه‌ها و نیروهای خدمات، بر استمرار این جلسات در ماه‌های آتی تأکید شد تا با نگاهی دقیق‌تر و رویکردی منسجم، فرآیند ساماندهی و بهبود خدمات خوابگاهی در پردیس بین‌الملل شتاب گیرد.