شورای مدیران معاونت بین‌الملل با بررسی پیشنهاد پیاده‌سازی نظام یکپارچه جامع مدیریت اطلاعات این معاونت برگزار شد

به گزارش روابط عمومی معاونت بین‌الملل، این نشست شنبه 24 بهمن با حضور دکتر عرب خردمند، معاون بین‌الملل دانشگاه، دکتر نیکنام، مدیر شعب بین‌الملل دانشگاه، دکتر نکوفر، مدیر روابط بین‌الملل، اعتباربخشی و رتبه‌بندی معاونت بین‌الملل، دکتر حسینی سده، مدیر توسعه و پشتیبانی معاونت بین‌الملل، دکتر شعبانی، مدیر توسعه امور بین‌المللی معاونت بین‌الملل، دکتر همتی، مشاور اجرایی معاونت بین‌الملل، دکتر حاجی بابایی، دکتر نیکبخت نصرآبادی و دکتر محمودی، معاونان بین‌الملل دانشکده‌های داروسازی، پرستاری و مامایی و علوم تغذیه و رژیم شناسی، مهندس عبدالهی، سرپرست مدیریت شبکه و ارتباطات بین‌المللی معاونت بین‌الملل و انصاری پور، سرپرست مدیریت بورسها و مأموریت‌های آموزشی معاونت بین‌الملل برگزار شد.
دکتر عرب خردمند در آغاز گفت: با هدف آشنایی هر چه بیشتر معاونان جدید بین‌الملل دانشکده‌ها با فعالیت‌های بین‌المللی دانشگاه، برگزاری نشست مشترک با مدیران این معاونت در دستور کار قرار گرفت.
معاون بین‌الملل دانشگاه با اشاره به اینکه جلسات مکرر با اعضای هیأت‌علمی و گروه‌های مختلف آموزشی دانشکده‌ها حاکی از آشنایی و اشراف کم آن‌ها به اقدامات بین‌المللی دانشگاه است، اظهار داشت: معاونان بین‌الملل دانشکده‌ها باید بستر اطلاع‌رسانی صحیح به واحدهای زیرمجموعه دانشگاه را فراهم کنند.
وی همچنین توضیحاتی در خصوص فعالیت‌های سه مدیریت توسعه امور بین‌الملل، روابط بین‌الملل، اعتباربخشی و رتبه‌بندی و بورسها و مأموریت‌های آموزشی ارائه کرد.
معاونان بین‌الملل دانشکده‌ها نیز به ارائه دیدگاه‌های خود پرداختند و درخواست‌های خود را مبنی بر تجمیع اطلاعات اساتید دانشگاه، پیگیری وضعیت آموزشی دانشجویان خارجی و همراه شدن ساختار و بدنه دانشگاه با مقوله بین‌المللی سازی را مطرح کردند.
در ادامه، مهندس عبدالهی پیشنهاد پیاده‌سازی نظام یکپارچه جامع مدیریت اطلاعات معاونت بین‌الملل را ارائه کرد بیان داشت: این پروژه با هدف ارائه بهينه خدمات به تمامی ذينفعان و مدیریت‌های تابعه پيشنهاد می‌شود.
سرپرست مدیریت شبکه و ارتباطات بین‌المللی معاونت بین‌الملل تصریح کرد: همچنين بهره‌برداري مناسب از فناوري اطلاعات در اين راستا، باعث ارتقاء و بهبود در رويه‌هاي عملياتي، خدمات پشتيباني و دانش استفاده از نرم‌افزارهاي كاربردي در معاونت بین‌الملل  شده و بهبود عمومي را به همراه دارد.
وی افزود: اين كلان سيستم، با معماري مبتني بر اجزا، چند لايه و كاملأ تحت وب است كه تمامی ذينفعان بر اساس مجوزهاي تعريف شده، مي‌توانند از راه دور به آن دسترسي پيدا ‌كنند.
مهندس عبدالهی همچنین محورهای اصلی نظام یکپارچه جامع مدیریت اطلاعات معاونت بین‌الملل را معرفی و اقدامات انجام شده در خصوص پیاده‌سازی این پروژه در دو محور دانشجویان خارجی و اعضای هیأت‌علمی - کارکنان را تشریح کرد.
وی به بیان توضیحاتی در خصوص طبقه‌بندی سیستم‌های در حال پیاده‌سازی پروژه و زیرسیستم‌های مورد نیاز برای اجرای آن پرداخت و نقشه ذهن هر یک از این سیستم‌ها (نمودار بارش افکار و فرآیندهای عملیاتی) و واحدهای تابعه معاونت بین‌الملل را ارائه کرد.
سرپرست مدیریت شبکه و ارتباطات بین‌المللی معاونت بین‌الملل با بیان اینکه فلوچارت عملیاتی هر یک از واحدها در محور دانشجویان خارجی، هیأت‌علمی-کارکنان آماده شده است، به نمونه‌ای از پلن گردش کار حوزه‌های دانشجویان خارجی و کنگره‌ها و نیازسنجی‌هایی که تاکنون در خصوص این سیستم انجام شده، اشاره کرد.
در انتهای این نشست پروپوزال یکی از شرکت‌های فعال در حوزه بهبود فرآیند پیشنهاد شد که معاون بین‌الملل دانشگاه موافقت خود را در خصوص خرید خدمت از این شرکت اعلام کرد./ق
خبرنگار: مهناز وحیدی